「電話の取り次ぎ」でも特に注意したい…名指し人が不在の時はどう対応するべき？

在席していても、いないと言ってほしいと頼まれたら？

③提案

●社内にはいるが、会議や休憩で席にいない場合

「申し訳ございません。田中はただ今席を外しておりまして、14時には戻る予定でございます。戻り次第こちらからお電話をさせていただきますが、ご都合はいかがでしょうか」

＊すぐに戻ってくることがわかっている場合は「10分ほどで戻りますので」など、戻るまでの具体的な時間を伝える。

●外出中の場合

「申し訳ございません。田中はただ今外出しておりまして、16時に戻る予定でございます。戻り次第こちらからお電話をさせていただきますが、ご都合はいかがでしょうか」

●出張中の場合

「申し訳ございません。あいにく田中は出張中でございます。明日は出社いたしますが、いかがいたしましょうか」

＊長期出張の場合

「申し訳ございません。あいにく田中は出張しておりまして、戻るのは15日、来週月曜日の予定でございます」