（4）会合に参加できなくなったら、「欠席します」と明確に伝える優しさが大事

あいまいな言動はダメ。返事はハッキリと

「また今度お願いします」

「少し難しいですね」

　どちらも、「行けません」「できません」とは言っていませんが、遠回しに断っています。

「また機会があれば」

「考えておきます」

　こうした言葉も断るときによく使われますが、なかには「まだ可能性がある」と受け取る人もいるかもしれません。

■欠席の連絡

　先日、私自身が、ある会合に参加する予定でしたが、急きょ仕事が入り、参加できなくなってしまいました。

　私は幹事さんへ、このような内容のメッセージを送りました。

「参加の予定でお返事していましたが、仕事が入ったため、参加できなくなってしまいました」

　数日後、幹事さんから「欠席ですね。承りました」という返信が届きました。

　私のメッセージで、欠席することは伝わっていました。