スマホをビジネス鞄代わりに サラリーマンの「お助けアプリ」

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■資料も名刺もスマホで持ち歩く

 さてと、仕事開始だ。カバンを占領する最大の敵は紙資料。これを極力減らすために、インターネット上に文書や画像を保存でき、どこでもアクセス可能なオンラインストレージを使う。定番は「Dropbox」(2GBまで無料)だが、「Googleドライブ」なら15GB、「MEGA」は50GBまで無料と、選択の幅が広がっている。

 出先でもらった紙資料はスマホのカメラで撮影し、歪みを自動補正してスキャンできるアプリ「CamScanner」を使ってPDFファイルに、紙は会社に戻って、こっそりシュレッダーに入れてしまうべし。

 ついでに、名刺もネット上に保管する。名刺管理アプリ「Eight」は、写真を撮るだけで名刺が正確にデータ化され、グループ分けや時系列表示などで自在に整理・検索できる状態に。もちろん、PCからのチェックも可能だ。

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