社内向け文書の宛名で「社員各位様」は誤り…「各位」には「皆さま」の意味がある

ビジネス文書編（5）

宛名の敬称は…（Ｃ）日刊ゲンダイ

　社内文書には、目的に応じてさまざまな種類があることは以前、お伝えしました。今回は、「研修の案内状」を例にして、社内文書の基本構成と記載のポイントについて解説します。

▼社内文書の書式　

　ビジネス文書には基本的な書式が決められており、その書式にしたがって必要事項を書いていけば、効率的に文書を作成することができます。

「コミュニケーションスキルアップ研修のご案内」を例にして、具体的に確認していきましょう（写真参照）。

①文書番号

　文書を整理するためのものです。会社の決まりに合わせて、番号が必要な文書に記入します。

②発信日付

　実際に文書を発信する日の日付を記入します。作成日ではない点に注意してください。

③宛名

　宛先に合わせて敬称を使い分けます。部署名、役職名、氏名を記入し、個人には「様」を用います。全社員に向けての案内などでは、「社員各位」とします。「各位」には「皆様がた」という意味があるため「〇〇各位様」とするのは誤りです。この場合も「社員各位様」ではなく「社員各位」と記載します。