金森たかこマナー講師
大阪府出身。ビジネスマナー講師として、企業や行政機関などで講演・研修・コンサルを行う。フリーアナウンサーとしても活躍。
社内向け文書の宛名で「社員各位様」は誤り…「各位」には「皆さま」の意味がある
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ビジネス文書編（5）
社内文書には、目的に応じてさまざまな種類があることは以前、お伝えしました。今回は、「研修の案内状」を例にして、社内文書の基本構成と記載のポイントについて解説します。
▼社内文書の書式
ビジネス文書には基本的な書式が決められており、その書式にしたがって必要事項を書いていけば、効率的に文書を作成することができます。
「コミュニケーションスキルアップ研修のご案内」を例にして、具体的に確認していきましょう（写真参照）。
①文書番号
文書を整理するためのものです。会社の決まりに合わせて、番号が必要な文書に記入します。
②発信日付
実際に文書を発信する日の日付を記入します。作成日ではない点に注意してください。
③宛名
宛先に合わせて敬称を使い分けます。部署名、役職名、氏名を記入し、個人には「様」を用います。全社員に向けての案内などでは、「社員各位」とします。「各位」には「皆様がた」という意味があるため「〇〇各位様」とするのは誤りです。この場合も「社員各位様」ではなく「社員各位」と記載します。
