著者のコラム一覧
金森たかこマナー講師

大阪府出身。ビジネスマナー講師として、企業や行政機関などで講演・研修・コンサルを行う。フリーアナウンサーとしても活躍。

社内向け文書の宛名で「社員各位様」は誤り…「各位」には「皆さま」の意味がある

公開日: 更新日:

④発信者名

 所属、役職名、氏名を記入します。部や課を代表する場合は「人事部」など、部課名だけでかまいません。

⑤表題(件名)

「~のご案内」「~について」など、内容がひと目でわかる表題をつけます。

⑥主文

 社内文書では、時候の挨拶などの儀礼的な前文は省略し、用件から記載します。

⑦記書き

 具体的な内容や手続きについて記載する部分です。用件が複数あるときは、箇条書きでまとめると分かりやすくなります。また、問い合わせ先や担当者名を記載すると、確認がスムーズになります。

⑧付記

 追加で説明したり、念を押しておきたいことがあれば記載します。

⑨以上

 文章の終わりは「以上」で締めくくります。

【連載】それ間違いかも?ビジネスマナー常識チェック

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