社内向け文書の宛名で「社員各位様」は誤り…「各位」には「皆さま」の意味がある

宛名の敬称は…（Ｃ）日刊ゲンダイ

④発信者名

　所属、役職名、氏名を記入します。部や課を代表する場合は「人事部」など、部課名だけでかまいません。

⑤表題（件名）

「～のご案内」「～について」など、内容がひと目でわかる表題をつけます。

⑥主文

　社内文書では、時候の挨拶などの儀礼的な前文は省略し、用件から記載します。

⑦記書き

　具体的な内容や手続きについて記載する部分です。用件が複数あるときは、箇条書きでまとめると分かりやすくなります。また、問い合わせ先や担当者名を記載すると、確認がスムーズになります。

⑧付記

　追加で説明したり、念を押しておきたいことがあれば記載します。

⑨以上

　文章の終わりは「以上」で締めくくります。