柏木理佳
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柏木理佳生活経済ジャーナリスト

1968年生まれ。生活経済ジャーナリスト。MBA(経営学修士)取得後、育児中に桜美林大学大学院にて社外取締役の監査・監督機能について博士号取得。香港、シンガポール、豪州、中国に滞在し、世界15カ国の人と働いた経験を持つ。著書は「ひきこもりは“金の卵"」(日経BP)、「デキる女にはウラがある」(あさ出版)など多数。

リモートワークの必需品「会議システム」活用術と注意点

公開日: 更新日:

 コロナでリモートワークが主流になり、楽になったと喜んでいる場合ではありません。おじさんたちは悪戦苦闘しています。

 会社員の菅原郁夫さん(仮名・66歳、総務部勤務)は、「娘に聞いてオンライン会議システムのZoomやWebex Meetings、Webex Teams、Microsoft Teams、moreNOTEなど全部、網羅して、なんとか株主総会をこなした。年齢を理由に解雇されないよう頑張ったよ」と自慢しています。でも、実は同居の娘に嫌がられながらもしつこく質問して、必死だったと言います。

 会議や株主総会はZoomを使ってWebで実施している会社が多いようです。Webexもほぼ同じ使い方です。パソコンさえあれば事前にZoomなどのアプリをインストールしておけば、相手から自分のメールに送信されたリンク先(招待状)をクリックすると入室できます。「参加」を押すと、カメラの画面が出てきて話すことができます。

 注意点は登録する名前です。「取締役会に参加するのに、娘が使っているZoomを使わせてもらったところ、事前に登録した娘の名前と娘の写真が常に出ていて顰蹙を買った」と菅原さんが振り返ります。Facebookで登録などを押すと、その写真などで登録されます。「参加」をクリックすると自分の顔が出ますが、消すと登録名前&写真が出ます。

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