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金森たかこマナー講師

大阪府出身。ビジネスマナー講師として、企業や行政機関などで講演・研修・コンサルを行う。フリーアナウンサーとしても活躍。

相手の話に「ただ黙って耳を傾ける」は正解か?

公開日: 更新日:

■観察

 話を正確に理解するためには、言葉だけでなく相手の様子にも目を向けることが大切です。人は表情や声の調子、話す速さなど、言葉以外の部分からも多くの情報を発しています。

 たとえば「大丈夫です」と言っていても、下を向いて声が弱々しければ、本心は違うかもしれません。言葉だけを聞いて判断すると、大切なサインを見落としてしまうこともあります。

 特にオンラインでの会話では、画面越しで伝わる情報が限られるため、相手の反応を意識して観察する姿勢がより重要になります。

■質問

 質問は、わからない点を確認するだけではありません。話の内容を整理し、相手の考えを引き出し、会話を深める役割があります。

「こういう理解でよろしいでしょうか」

「もう少し詳しく教えていただけますか」

 こうした一言があるだけで、認識のずれを防ぐことができます。また、質問は会話のきっかけにもなり、相手が安心して話を続ける助けにもなります。

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