言葉より先に伝わる「表情」を意識する
■表情管理
最近「表情管理」という言葉を耳にするようになりました。もともとは、舞台や映像の世界で使われてきた考え方ですが、シーンごとに「どんな表情をみせるか」という発想は、ビジネスの場でも役立ちます。
相手が緊張しているときは優しい表情、重要な説明では真剣な表情、謝罪の場面では誠実さが伝わる表情に切り替える。話す内容だけでなく、どんな表情で伝えるかまで意識することで、相手の受け取り方は大きく変わります。
■表情を読む
一方で、相手の表情を正しく読み取る力も欠かせません。相手が戸惑っているのか、納得しているのか、話題を変えてほしいのか。言葉より先に、表情がそのサインを示すことがあります。
説明が終わった後、相手が不安そうな表情をしていたら「念のため、もう一度簡単にまとめましょうか」と提案することで、誤解や行き違いを防げます。相手の小さな違和感に気付けることも、安心して話してもらえる関係づくりにつながります。
■表情は相手への礼儀
表情と言葉がそろっていると、相手は安心して話すことも、聞くこともできます。表情は感情で出すのではなく、相手への配慮として選ぶもの。それもまたマナーのひとつといえるでしょう。
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