金森たかこマナー講師
大阪府出身。ビジネスマナー講師として、企業や行政機関などで講演・研修・コンサルを行う。フリーアナウンサーとしても活躍。
会議や商談をスムーズにするためのスマホの心得…音や通知への配慮、緊急着信のケースは？
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●端末には必ずパスコードや指紋認証、顔認証などのセキュリティー機能を設定しておきましょう。
●出張や外出の際は、携帯電話が手元にあることを確認し、持ち歩く際も落とさないように注意しましょう。
●置き忘れ防止のため、打ち合わせや会食の場では、テーブルに置きっぱなしにせず、常にカバンやポケットなど決まった場所に入れる習慣をつけましょう。
続いて、シーン別の具体的なマナーをみていきましょう。
■会議や商談中
会議や商談中に携帯電話が鳴ると、会話の流れが止まり、他の参加者に不快な思いをさせてしまいます。会議や商談をスムーズに進めるために、次のことを心がけましょう。
①音や通知への配慮
●通知音が鳴らないようにマナーモードに設定します。振動音が気になる場面では、サイレントモードにするか、電源を切っておくことも配慮の一環です。
②緊急の用件で電話がかかってくる可能性がある場合
