ビジネス文書で押さえておきたい「5つのポイント」（後編）フォーマットの活用で無駄な手間を省く

読み手を意識して

②見た目を整える

　見出しや段落を適切に配置し、フォントや文字サイズに統一感を持たせることで、文書全体のバランスが良くなります。加えて、適切な行間を設定することで読みやすくなり重要な情報が目に入りやすくなります。

＜5＞ミスを防ぐ

　文書を完成させたら、必ず見直しを行いましょう。日付や金額などの重要な項目は、特に慎重に確認する必要があります。これらが間違っていると、業務に支障を来し、信頼関係が損なわれるリスクがあります。また、誤字脱字や文法のミスが重なると、文書全体の信頼性が損なわれます。最後に、内容の一貫性や論理的な流れ、相手に対する配慮が十分かどうかも確認しましょう。